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　　學(xué)邦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的實施和應(yīng)用可以實現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)代化管理的重要策略，對規(guī)范學(xué)校管理機制、智能數(shù)據(jù)處理、資源共享、辦公自動化、校領(lǐng)導(dǎo)工作化繁為簡，提高工作效率發(fā)揮著重要的作用。職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)各功能模塊按照分工和崗位職責(zé)的不同，可以通過權(quán)限控制嚴(yán)格設(shè)置每一個角色、用戶的權(quán)限，規(guī)范工作流程，從而實現(xiàn)真正意義上的精細化管理。 
　　一、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校常見問題 
　　1、教務(wù)工作繁忙，導(dǎo)致零散事件不能及時有效處理。 
　　2、缺少監(jiān)控管理機制，校長無法監(jiān)督工作的進度和員工的工作質(zhì)量，保證不了工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。 

　　3、各項工作逐級傳遞至校長，響應(yīng)速度緩慢，如果某個工作環(huán)節(jié)出了問題，校長一般都是最后一個知道，嚴(yán)重影響學(xué)校經(jīng)營發(fā)展策略。 
解決方案： 
　　系統(tǒng)可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有重要事件，校長可隨時查詢、審批，避免遺漏。 
　　系統(tǒng)幫助校長隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控工作效率。 
　　系統(tǒng)自動實現(xiàn)多層信息實時交互，校長可以及時獲取到最準(zhǔn)確的信息。 
　　二、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理軟件解決了什么問題 
　　1、校長每天忙于處理各種財務(wù)、教學(xué)事務(wù)，由于職能分工通常是校長一個人思考學(xué)校發(fā)展的問題，在學(xué)校經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。 
　　2、校長需要投入大量的精力，去獲取有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息，而校長又多忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。 
　　3、系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)學(xué)校運營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計，為校長謀劃學(xué)發(fā)展提供強有力的策略支持。 
　　4、系統(tǒng)可以預(yù)測學(xué)校下一階段招生及盈收情況，校長可以據(jù)此來規(guī)劃學(xué)校下一步的發(fā)展策略，跑在時間的前面。 
　　5、系統(tǒng)幫助校長通過會議、內(nèi)部即時溝通工具等方式聽取員工的反饋，從中篩選出對學(xué)校發(fā)展有價值的信息。 
　　三、掌控職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的財務(wù)信息 
　　1、傳統(tǒng)的校長與收費人員定期對賬的形式響應(yīng)時間慢，一旦賬目出錯將會耗費大量的人力成本和時間成本。 
　　2、校長依賴于聽取財務(wù)人員的匯報，監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。 
　　3、由于空間、時間的限制，分校的存在更是放大了校長對分校財務(wù)管理的難度。 
　　解決方案： 
　　學(xué)邦培訓(xùn)職業(yè)資格培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，可以記錄學(xué)校所有財務(wù)事件，方便查詢和統(tǒng)計。 
　　所有財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，校長可以隨時查看學(xué)校的收支情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況，系統(tǒng)強大的監(jiān)控功能夠確保收費過程精確，校長能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運營，謀求更大發(fā)展。 
　　校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電-話、傳真、會議等管理成本及人工成本。 
　　四、提高職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的招生效果 
　　1、職業(yè)資格培訓(xùn)學(xué)校主要通過口碑宣傳、廣告、派發(fā)DM單、網(wǎng)站等來獲得生源，同時，由于大部分培訓(xùn)學(xué)校對潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費。 
　　2、大部分培訓(xùn)學(xué)校不設(shè)市場部，通過前臺咨詢?nèi)藛T來做市場招生工作，常常不能對潛在生源長期跟進，市場工作缺乏計劃性和持續(xù)性。 
　　3、培訓(xùn)學(xué)校對市場的調(diào)-查、分析嚴(yán)重缺乏。 
　　解決方案： 
　　提供非在籍學(xué)生管理功能，全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動，幫助培訓(xùn)學(xué)校最大限度的挖掘生源，實現(xiàn)效益最大化。 
　　為校長提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持；集成短-信群發(fā)功能，可以幫助培訓(xùn)學(xué)校進行短信營銷。 
　　為學(xué)校提供電-話錄音系統(tǒng)，將招生老師和學(xué)員、家長通話進行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進行分析，從而提高學(xué)校整體學(xué)員轉(zhuǎn)化率、減少生源流失。 
　　五、利用互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)提高工作興趣 
　　1、目前大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校采用逐級管理模式，信息在層層上報中 扭曲變形，響應(yīng)時間緩慢。 
　　2、教學(xué)、行政、人事等部門各自獨立進行，缺乏溝通，工作協(xié)同性差。久而久之人員職能會模式化，應(yīng)變能力變差。 
　　3、培訓(xùn)學(xué)校缺少協(xié)同工具來實現(xiàn)跨部門信息對稱和反饋。 
　　解決方案： 
　　學(xué)邦職業(yè)資格培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。 
　　系統(tǒng)將教學(xué)、學(xué)生、資產(chǎn)管理、財務(wù)統(tǒng)計、教師績效等多層信息交互應(yīng)用，完成某一項工作的同時，與之相關(guān)的工作自動隨之完成，節(jié)省了大量的勞動力，從而利用這部分勞動力為學(xué)校創(chuàng)造更大價值 。 
　　六、通過系統(tǒng)合理安排工作，提高執(zhí)行效率 
　　問題分析： 
　　1、缺乏意識：員工缺乏時間管理和自我管理觀念，造成工作效率低下，工作執(zhí)行效果差等問題。 
　　2、缺少工具：員工缺乏個人管理的工具輔助建立新的工作習(xí)慣。 
　　解決方案： 
　　學(xué)邦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)提供大量的日程安排和時間管理的工具供員工使用，讓員工在使用中行成習(xí)慣。 
　　通過系統(tǒng)，學(xué)校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統(tǒng)每天自定義提醒，以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。 
　　通過學(xué)邦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長及中層管理人員可以隨時監(jiān)督每個員工的工作執(zhí)行情況，確保預(yù)期工作效果。