2021-01-03 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
退費(fèi)在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是比較復(fù)雜的,往往財(cái)務(wù)在退費(fèi)時(shí),需要和教務(wù)、銷(xiāo)售反復(fù)溝通,還容易出現(xiàn)矛盾。那么,當(dāng)家長(zhǎng)提出退費(fèi)的訴求時(shí),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該作何反應(yīng)呢?
首先培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真分析家長(zhǎng)要求退費(fèi)的原因,而后根據(jù)不同的情況,采取相應(yīng)的措施。下面列舉了家長(zhǎng)退費(fèi)時(shí)常見(jiàn)原因以及應(yīng)對(duì)方法,以供培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參考。
一、家長(zhǎng)認(rèn)為孩子學(xué)習(xí)沒(méi)效果
其實(shí)這很正常,每一個(gè)受打擊的孩子都會(huì)選擇逃避,那么我們更不能順?biāo)浦郏@樣以來(lái)孩子以后就不能面對(duì)學(xué)習(xí)的困難和競(jìng)爭(zhēng)。通??荚嚭蠛⒆訒?huì)覺(jué)得自己的努力得不到回報(bào),這時(shí)我們不能想當(dāng)然說(shuō)孩子努力不夠,而是要克制自己的情緒,幫助孩子冷靜的分析結(jié)果;如果孩子內(nèi)心會(huì)有負(fù)罪感,家長(zhǎng)再去責(zé)備更多是勾起學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的反感和自我的解脫,因此,比較好的方法是聽(tīng)聽(tīng)孩子自己的評(píng)價(jià),覺(jué)得考得好還是差,哪個(gè)地方出錯(cuò)很后悔,這樣分擔(dān)他的壓力,才能鼓舞學(xué)生學(xué)習(xí)的信心,畢竟我們的目的是引導(dǎo)孩子堅(jiān)持學(xué)習(xí)迎接更重要的考試!孩子之所以講不愿繼續(xù),很大程度是想擺脫失敗,不愿讓家長(zhǎng)覺(jué)得自己即使學(xué)也難成就,作為家長(zhǎng)需要做的就是讓孩子信任,無(wú)論她成功與失敗—她都會(huì)得到父母的理解,這也是培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)多數(shù)孩子來(lái)講,學(xué)習(xí)是個(gè)苦差事,我們要成為后盾和支撐才能讓孩子產(chǎn)生動(dòng)力,這就要求家長(zhǎng)信念堅(jiān)定。
二、家長(zhǎng)抱怨學(xué)校的老師不夠?qū)I(yè)
此時(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)調(diào)在教師的聘用上是非常慎重的,而且學(xué)校在整個(gè)教學(xué)流程上培訓(xùn)和指導(dǎo)是力度很大的,家長(zhǎng)應(yīng)該放心—我們的輔導(dǎo)課程不是學(xué)科老師的個(gè)體勞動(dòng),更多是集體的智慧,現(xiàn)在我們的教學(xué)資源和教學(xué)備課系統(tǒng)是同行業(yè)的原創(chuàng),科技含量很高,很大程度上彌補(bǔ)了老師的教學(xué)風(fēng)格上的不同,所以家長(zhǎng)不必懷疑教師的教學(xué)能力,另外家長(zhǎng)也應(yīng)該鼓勵(lì)孩子:“親其師、信其道”!因?yàn)榻處熓桥愫⒆咏?jīng)歷學(xué)習(xí)過(guò)程的執(zhí)行者。
此外,如果家長(zhǎng)執(zhí)意要退費(fèi),作為學(xué)校的課程顧問(wèn),先要?jiǎng)窦议L(zhǎng)再三考慮,再講我們要核實(shí)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)情況,需要等一段時(shí)間,提示家長(zhǎng)閱讀我們退費(fèi)的相關(guān)說(shuō)明和流程,強(qiáng)調(diào)兩次課后是沒(méi)有退費(fèi)的,簽訂合同時(shí)家長(zhǎng)應(yīng)該看過(guò)的,啟發(fā)家長(zhǎng)提出其他要求,比如更換老師、更換學(xué)科、增加陪讀、或贈(zèng)送課時(shí)等,當(dāng)然一定要讓家長(zhǎng)等我們的回饋。
三、利用管理軟件提供合理完善的退費(fèi)方案
如果經(jīng)再三協(xié)商,家長(zhǎng)就是不愿意再就讀,那也只能退費(fèi),如何提供合理完善的退費(fèi)方案?如何解決課時(shí)和費(fèi)用所帶來(lái)的棘手的難題?用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件。退費(fèi)時(shí),根據(jù)學(xué)員課時(shí)消耗情況,變更學(xué)員的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn),學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)完善的考勤核銷(xiāo)體系,系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)員應(yīng)退費(fèi)金額,有理有據(jù)大大減少退費(fèi)所帶來(lái)的財(cái)務(wù)糾紛;根據(jù)機(jī)構(gòu)的管理需求,進(jìn)行相關(guān)退費(fèi)、轉(zhuǎn)費(fèi)、優(yōu)惠等業(yè)務(wù)時(shí),可以設(shè)置相關(guān)人員進(jìn)行審核;退費(fèi)時(shí),定金、食宿費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、教材費(fèi)不予退費(fèi)。
最后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要在學(xué)校就讀過(guò)程中認(rèn)真做好回訪工作,了解學(xué)員和家長(zhǎng)的態(tài)度,如果遇到家長(zhǎng)投訴退費(fèi)的情況首先對(duì)投訴退費(fèi)的原因認(rèn)真分析,并且認(rèn)真聽(tīng)家長(zhǎng)的意見(jiàn),充分站在家長(zhǎng)的角度考慮問(wèn)題,做好家長(zhǎng)的思想工作,并且要在教學(xué)中多點(diǎn)愛(ài)心去關(guān)愛(ài)學(xué)生,做到盡善盡美,減少退費(fèi)事件的發(fā)生。