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  • 學員繳費學員退費培訓機構優(yōu)惠政策:培訓機構學員費用優(yōu)惠政策如何輕松管理

    2021-01-02 來源:學邦技術

      培訓機構最頭疼的問題之一,就是學員的收費、退費、優(yōu)惠、打折問題。如果培訓機構學員繳費都是正常的,不需要計算打折,沒有什么優(yōu)惠政策,就不會這么難管理了;那么,如何解決培訓機構的收費、退費、優(yōu)惠難題呢?我們應該要選擇什么樣的教務管理系統(tǒng)協(xié)助我們管理呢?

      培訓機構多校區(qū)學員收費管理

      以前培訓機構采用的就是手工收費,收費信息就是表格記錄,事后查詢比較難,數(shù)據(jù)難保存,財務也難對賬,尤其是多校區(qū)培訓機構導致財務經(jīng)常出錯,我們可以選擇學邦教務管理系統(tǒng)協(xié)助我們管理。

      系統(tǒng)實現(xiàn)機構總部制定收費標準,實現(xiàn)整體管控各個分校的收費,學員報名后,規(guī)劃師(客戶總監(jiān)/教務總監(jiān))要和學員簽訂合同,前臺收銀員可以根據(jù)機構制定的收費標準和優(yōu)惠標準進行相關的收費業(yè)務并打印收據(jù);總部可以實時的查看各分校的財務數(shù)據(jù),分校只能查看自己的財務數(shù)據(jù);統(tǒng)計學院續(xù)費情況,這樣可以分析學員的續(xù)保率,幫助領導提供決策所需的數(shù)據(jù)支持;統(tǒng)計學院的欠費情況,對財務狀況一目了然;系統(tǒng)自動區(qū)分定金和學費,并能在學員成功報名后將定金轉(zhuǎn)化成學費,支持分期付款等等,這樣大大節(jié)省了財務人員的溝通成本,大大提高財務人員的工作效率。

      培訓機構學員退費管理

      退費在教育培訓機構是比較復雜的,往往財務在退費時,需要和教務、銷售反復溝通,還容易出現(xiàn)矛盾。

      系統(tǒng)提供合理完善的退費方案,課時和費用所帶來的棘手的難題,退費時,根據(jù)學員課時消耗情況,變更學員的優(yōu)惠標準,系統(tǒng)完善的考勤核銷體系,系統(tǒng)自動生成學員應退費金額,有理有據(jù)大大減少退費所帶來的財務糾紛;根據(jù)機構的管理需求,進行相關退費、轉(zhuǎn)費、優(yōu)惠等業(yè)務時,可以設置相關人員進行審核。

      培訓機構優(yōu)惠政策管理

      往往銷售人員在推銷課程時,優(yōu)惠基本沒有標準,財務在收費時基本按照銷售當時對客戶承諾優(yōu)惠來做,這樣往往讓公司承擔風險,事后也很難查,如果客戶退費,財務就會很頭疼。

      機構可以根據(jù)自身實際情況,制定屬于自己的優(yōu)惠標準,包括常規(guī)課程優(yōu)惠、不同產(chǎn)品套餐優(yōu)惠、贈課時優(yōu)惠、特殊申請優(yōu)惠(針對學員)以及預留自定義優(yōu)惠,實現(xiàn)企業(yè)全方位優(yōu)惠管理;結合教育機構特性,一般優(yōu)惠時,定金、食宿費、教材費、綜合性費用不可優(yōu)惠,只針對學費、活動費優(yōu)惠,系統(tǒng)實現(xiàn)自動區(qū)分,并且能夠靈活設置。

      學員費用打折管理

      學員交費的時候有存在打折或不打折,假如這期寒假需要打折,都是同一個折扣,學校計算還算方便,但是每個學員的打折都會不同,這樣財務計算起來需要用計算機,計算速度慢數(shù)據(jù)不準確,還特別麻煩。 學邦教務管理系統(tǒng)交費界面點打折后直接算折后價格,數(shù)據(jù)準確、省事。如果學校后期需要查看一些打折的學員,表格會很混亂,查詢也會不方便,學邦教務管理系統(tǒng)中交費明細可以查看學員打折情況。

      以上就是培訓機構學員繳費、退費、優(yōu)惠、打折等管理難題的介紹,如果您覺得您的培訓機構交費打折減免比較多,選擇學邦教務管理系統(tǒng)幫您管理您學員的費用問題非常棒,讓您從此不再擔心學員費用管理難題,實現(xiàn)教務、財務的輕松管理。