2021-01-02 來源:學邦技術
如何讓輔導班可以得到更好的發(fā)展?讓輔導班的管理效率提高更多?讓輔導班的學員源源不絕?這款培訓機構管理軟件可以幫助你處理一切后期事務,讓輔導班的管理從此無憂,讓輔導機構可以得到更多發(fā)展的空間。
想不想知道到底是哪款培訓機構管理軟件這么牛逼,讓小編為您揭開這款管理軟件的神秘面紗吧,那就是學邦教務管理軟件。為什么這么稱贊學邦教務管理軟件呢?自然是有原因的,原因如下:
教務管理系統(tǒng)是針對教育行業(yè)的管理和教學特點而設計的一款高效協(xié)同的綜合管理系統(tǒng)。對于輔導班運行也有著獨特的管理手段,從輔導機構市場,銷售,報名,咨詢,選課,分配,排班,排課,考勤,學員評價,報表統(tǒng)計,刷卡,短信等方面進行整體的管控。為輔導班的發(fā)展提供強有力的保障。
學員報名
CRM管理除包含營銷計劃,市場活動,線索的錄入,分配,跟進,轉正等管理外,還有物料管理,定金管理等,全方位的解決整個市場、銷售過程管理,使銷售可計劃,可執(zhí)行,可分析,可總結,提高企業(yè)的盈利能力。
報名管理是指將學生報名信息錄入管理系統(tǒng),建立學生前期基礎檔案信息,便于我們對學生的信息進行跟進和分級管理。
合同管理
合同管理是學生報完名簽合同,我們會把學生的繳費金額,我們所提供的服務都寫到合同內(nèi),避免日后出現(xiàn)不必要的矛盾。
學員分配
系統(tǒng)自動把空閑率最高的輔導班老師排在最前面,分配時只需要拖拽就可以合理分配老師。
學員選班、分班
學生收完費和簽完合同,就是給學生選班,選班有兩種:
一種是學生報名完課程,教務人員給孩子選班,每個班級老師基本在開班之前就確定,教務人員也可以查看沒有選班學生。第二種是學員自己選擇上哪個班。
預約管理
輔導班學員通過查詢老師的空閑時間,進行預約,預約成功,失敗都有提醒。
排課管理
設定排課規(guī)則,設定上課時間段,禁止時間段(不排課的時間段),所排課程,針對班級自動排課,自動生成輔導老師課表、教室課表、學生課表、班級課表。
學員一對一考勤
輔導班學員上下課都需要打卡,記錄考勤。
班級一對多考勤
班級考勤管理是指,每個班級老師在計算機中,將學生考勤電子化,學生考勤已經(jīng)在自己班級設定好了,學生每次上課,老師會進入系統(tǒng)操作就可以。比如學生生病、遲到、曠課、中途離開不請假離開等,都可以做相應的處理。
學員動態(tài)回饋
學員培訓結束,通過評分器來收集學員對老師授課情況的動態(tài)評價。針對學生或者教師違約,提供違約處理的解決方案,幫助機構提升業(yè)內(nèi)教學口碑。每天自動預警,以協(xié)助其建立良好的自我管理習慣。通過學生端老師可以隨時關注每個學員的作業(yè)執(zhí)行情況,確保學生可以達到預期的學習效果。
報表統(tǒng)計分析
通過財務匯總表,校長,教務,財務,老師可以很清楚的知道各校區(qū)一段時間內(nèi)的流水情況,并可以把各校區(qū)的財務匯總,支出多少,收入多少一目了然。說明教務人員統(tǒng)計出校區(qū)班級分布情況,班級課時數(shù)情況。幫助老師統(tǒng)計出學員多次考試的成績,方便以后對學生進行針對性的輔導等。
以上就是學邦教務管理系統(tǒng)對輔導班的運營支持,對于一所質量比較好的輔導班來說,管理方面尤其重要,如果管理不到位,就會隨時導致學員流失,那么輔導班應該如何進行管理,使用哪種管理軟件來提高輔導班的管理效率,相信大家都知道了吧!