2020-12-31 來源:學邦技術(shù)
考勤管理是企業(yè)管理中最基本的管理,企業(yè)規(guī)定員工的工作日、上下班時間,請假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數(shù)據(jù),如果企業(yè)相對小,人數(shù)少還好說,像大型的教育培訓機構(gòu),僅員工就成千,再加上學員,如果沒有一套考勤系統(tǒng)進行統(tǒng)計管理,單純依靠教務人員統(tǒng)計記錄,那真是很頭疼的一件事情,因此依據(jù)考勤管理辦法或者考勤管理制度研發(fā)的軟件管理系統(tǒng)就顯得異常重要。
學員考勤對培訓學校教務管理是至關(guān)重要的,傳統(tǒng)的學員出勤檢查通常是靠教師使用紙質(zhì)名單逐一點名來實現(xiàn),或者有些老師通過讓學生提交課堂作業(yè)從而了解出勤情況,這些考勤方法明顯效率較低,而且出錯率高,沒有系統(tǒng)的記錄,很容易丟失遺漏重要數(shù)據(jù),不利于后期學員出勤數(shù)據(jù)的整理,對培訓學校的教學效果和辦學質(zhì)量造成一定程度的影響,同時不能及時通知家長學員出勤與否,家長無法監(jiān)控孩子上課情況,就不利于實現(xiàn)孩子參加培訓學校學習的目的甚至無法保證學員的自身安全。針對這些問題,學邦培訓機構(gòu)管理軟件提出了一系列解決方案:
刷卡考勤
制卡刷卡系統(tǒng)輕松實現(xiàn)考勤、查詢、充值繳費、消費等活動的一卡通管理,創(chuàng)新考勤管理模式,學邦教務管理軟件設有刷卡考勤界面,培訓學校需在為學員填寫基本信息時為學員設定學號,配備學員卡,選班排課之后,當學員來上課時進行刷卡,系統(tǒng)將自動生成一條考勤記錄,并且扣除所選課程的課時,老師可在學員模塊,按照班級查看學員考勤,也可按照課程以及今日已到、未到學員了解學員的考勤情況。方便隨時掌握學員學習動態(tài),對請假學員做一些相應的課程輔導,提高教學管理。
手動考勤
如果學校沒有考勤機設備或?qū)W員忘記帶學員卡的情況,學??赏ㄟ^手動考勤完成對學員的考勤管理,學校的相關(guān)人員可在個人模塊的今日課程對學員進行考勤,或者在學員模塊根據(jù)班級管理考勤,或是在教學模塊的今日課程里完成對學員的手動考勤,系統(tǒng)之所以在很多模塊設有對學員手動考勤的操作,主要考慮到學校的不同實際情況,管理考勤上分為多個維度并由不同角色的人員進行操作,這樣的設計更有利于學校對學員的考勤靈活管理。
學邦教務管理軟件提供給培訓機構(gòu)關(guān)于考勤管理的解決辦法,通過完整的管理系統(tǒng)實現(xiàn)對學員的考勤,遠遠好過傳統(tǒng)的方式,學員可以在學員考勤中查看自己的考勤情況,家長也隨時可以了解孩子的上課信息,課時進展、預約情況,清晰了解學員動態(tài);培訓機構(gòu)通過學員卡對學員的考勤隨時了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學生補課時,如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理??茖W、嚴謹?shù)目记谟行У靥岣邔W校的辦事效率,從整體上提高培訓機構(gòu)教學質(zhì)量,保證正確的教學秩序。讓學員的上課進程和老師的教學統(tǒng)計都盡在掌控之中,讓教育培訓機構(gòu)無死角考勤管理不是夢。